コクダイパン会議スタッフのBlog

コクダイパンよ大志を抱け!
会議後の想い

平素よりコクダイパン会議のスタッフブログをご覧いただきありがとうございます。

第12回コクダイパン会議実行委員のみなみです。

 

最近は、朝晩の冷え込みが激しく、外に出るにも少しばかり気合いを必要とする慌ただしい朝の時間を過ごされている方も多いのではないのでしょうか。

 

さて、「会議後の想い」第2弾は、事例紹介とワールドカフェを企画しました分科会兇3人です!

 

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【あらい】

こんにちは、山口大学のあらいです。開催直前に台風が山口県に接近し開催も危ぶまれる中、本州最西端の山口県までお越しいただきありがとうございました。当日は台風も過ぎ去り、無事開催することができたのも皆さまのコクダイパン会議に対する思いの賜物だと思っています!

私は今回がコクダイパン会議初参加でしたが、実行委員として主に実施要項、分科会兇坊箸錣蕕擦討發蕕い泙靴拭J科会気鉢兇任六焚颪鬚気擦討發蕕い泙靴燭、初日はアイスブレイクが終わったところ、二日目は前日の懇親会の雰囲気そのままに皆さまリラックスしていたところ、私のたどたどしい進行で緊張感を走らせてしまったことを反省しています。ただ、それぞれの企画で活発な議論が行われているところを見ることができて安心すると同時に実行委員をしてよかったなぁと素直に思いました。普段の業務では、チームで一から企画・運営して作り上げて行くということをしたことがなかったので、今回本当に貴重な経験になりました。

また、実行委員として参加するまで、コクダイパン会議という存在は知っていたものの参加には至っていませんでしたが、今回参加してそれぞれ状況は違えど、全国の国立大学等に同じ悩みや課題を持った方、新しい視点やアイデア、解決策を持った方がこんなにたくさんいるんだと驚かされました。私は現在文部科学省に出向中ですが、全国の国立大学等から来られている職員の方と接することができる環境を生かして、コクダイパン会議の広報・周知をするとともに、コクダイパン会議を機に様々な大学等とご縁を持つことができればと勝手に決意を固めたところです。

収まりの悪い文章になってしまいましたが、第12回コクダイパン会議にご参加・ご協力いただいた皆さま本当にありがとうございました!引き続きどうぞよろしくお願いいたします!!

 

【いまじょう】

島根大学のこじらせ事務職員、いまじょうです。

委員のみなさま、参加者のみなさま、ご尽力いただいた全てのみなさま,ありがとうございました。

日々の仕事に追われている私にとって、実行委員の活動も含めてコクダイパンとは,今までの自分を振り返る場でした。

組織や上司の愚痴ばかり言っていないか。

方針に異を唱えるだけで、上司を気遣うことを忘れていないか。

教員や上司とパートナーシップは築けているのか。

はたして上司・同僚・学生から、選んでもらえるような魅力的な職員か。

そして、ただの便利な事務職員という位置になってしまっていないか。

新しい解決策を持って帰ることが第12回の目標でしたが、自分の良いところやこれから伸ばすところを顕在化できたことも私にとってプラスになりました。

 

最後に、心に留めている言葉を紹介します。

自分に完全にフィットする仕事なんてない。

悩んでも歩みは止めず一歩進む。

 

みなさん今日も一日乗り越えましょう。

 

【みなみ】

皆さん、こんにちは、京都工芸繊維大学のみなみです。台風一過の青空の下でパンランチをしてから数週間、いつの間にか朝晩の寒さを感じる季節となりましたね。改めまして、第12回コクダイパン会議にご参加いただきました皆様、ありがとうございました!

私は今回、参加者の皆様はご存知のとおり本ブログの文面主担当、分科会兇隆覯莎擇啣餤津日の撮影・SNSでの実況中継を担当させていただきました。

実行委員として初顔合わせをした5月から会議が始まるまでの約5か月間、ブログでは調子の良いことばかり書いていましたが、楽しい会議にできるのかどうか、そもそも会議を滞りなく行えるのかどうか、内心は本会議が開始されるまで不安で仕方ありませんでした。

しかしながら会議当日は、ファインダー越しから、和気あいあいと議論をする姿や、熱心に耳を傾ける姿、その他多くの笑顔を見せる参加者の皆様の姿を見て、会議開始まで抱えてきた不安はどこかへ飛んでいっており、心の赴くままにカメラを構えて撮影していましたし、1参加者として、多くの方々と楽しく有意義な話をすることができましたので、あっという間の2日間でした。

会議後も、年末の完成に向けた報告書の作成や次回開催に向けての引継等、実行委員としての作業は多々残されていますが、本会議で皆様からいただきましたアドバイスを活かして引き続き大学の業務を遂行してゆきたいと思います。参加者の皆様におかれましても、本会議でDesignした解決策や手がかりをもって“行動するアイデアパーソン”となってご活躍いただければ幸いです。

最後になりましたが、第12回コクダイパン会議参加者の皆様、前日・当日に会議の準備・片付けをお手伝いいただきましたサポーターの皆様、そして第12回コクダイパン会議の企画・運営を一緒に考え、奮闘してきました実行委員の皆様、本当にありがとうございました!!また、どこかでお会いできますことを楽しみにしております。今後ともどうぞよろしくお願い致します。

 

 

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第12回コクダイパン会議実行委員一同

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| kokudaipann | 実行委員の思い | 22:53 | comments(0) | - | - | -
会議後の想い

平素よりコクダイパン会議のスタッフブログをご覧いただきありがとうございます。

第12回コクダイパン会議実行委員のみなみです。

 

第12回コクダイパン会議から半月以上が経ち、季節はすっかり秋になったなぁと思うこの頃ですが、皆様いかがお過ごしでしょうか。

 

さて、今回からは「会議後の想い」と題して、数回にわたって実行委員、サポーターさんの感想や想いをご紹介させていただきます。

 

トップバッターは、当日の司会を担当した3人(うち2人は、高杉晋作と坂本龍馬(あれは西郷どん・・・ゴホゴホ失礼しました)でしたね。)です!

 

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【さかい】

みなさんこんにちは、京都大学のさかいです。コクダイパン会議から早2週間(ブログ原稿執筆時)が経ちました。改めまして、今回のコクダイパン会議にご参加いただいたみなさま、おつかれさまでした!そして、ありがとうございました。

私は今回、全体のスケジュール管理、外部広報、分科会靴隆覯茵当日の全体会の司会、報告書(12月頃完成予定です!お楽しみに!)を担当させていただきました。第12回実行委員全員で会議本番までに実際に顔を合わせて打ち合わせをしたのは2回だけで、あとはオンラインストレージなりSNSなりを駆使して、準備を進めてきました。ともに企画・運営を進めていく中で、実行委員のみなさんから学んだことはたくさんありました。そして何より、チームで進めていく企画・運営がとても楽しかったです。

会議当日は全体会の司会として、参加者のみなさんの表情がよく見え、1日目のはじめはみなさん緊張気味だったのが、だんだん参加者同士での会話も弾むようになり、一体感が増していくのが手に取るようにわかり、とてもワクワクしました。

会議を終えて、企画・運営面での反省点は多々あるのですが、多くの人、さまざまな考え方、視点との出会いがあり、私自身にとっても、一参加者としての実り多い会議でした。参加者のみなさんにとっても、何かしらこれから働いていくうえでのプラスになる収穫を持ち帰っていただけていたら嬉しいです。

最後になりましたが、今回ご参加いただいたみなさま、そして開催校として様々な面でご尽力いただいた山口大学のみなさま、本当にありがとうございました。またみなさまと再会できる日を心待ちにしております。

 

【ふじい】

神戸大学のふじいです。みなさまおつかれさまでした!もうあの2日間からかなりの時が経ってしまいましたが、いかがお過ごしでしょうか。僕はありがたいことに、まだあの日の熱気をほのかに残しながら、日々の仕事に励んでおります。

今回、HPやSNSの更新、アナログSNSの企画、当日の司会等を担当させて頂きました。特にアナログSNSは全くの新しい試みで、どう説明するか、そもそも盛り上がるのか、参加してもらえるのか、、、等など前日まで不安しかありませんでした笑 企画を終え、狭い、書きづらい、わかりにくい等課題も反省点もいっぱいでしたが、一つのタイムラインを囲んで大勢の人がざっくばらんに話をする光景を見て、個人的には感無量でした。色々と助けて頂いた実行委員の皆様にも、本当に感謝しております。楽しんで頂けていましたら、幸いです。

やはり大勢で一つの物を作り上げる経験というのは、大変な分、楽しかったです。そして、自分に足りないものや、これから何をすべきか等、改めて気づかされたように思います。他の実行委員や参加者の皆様から学ぶこともたくさんありましたし、志を同じくする人が集まる機会はあまりないと思うので、本当に素敵だなあと改めて実感しました。願わくば、今後もこの会議がおおいに盛り上がらんことを、、!

参加頂いたみなさま、本当にありがとうございました!そして協力頂いた山口大学の皆様にも、感謝しかありません。またコクダイパン会議でお会いできるのを、楽しみにしております!!

 

 

【しげまつ】

みなさんこんにちは。山口大学3兄弟の長男こと重松です。懇親会では坂本竜馬を名乗ったりもしていました。会議が終わってしまった今となっては遠い昔の出来事のように感じられます。

以前、ブログの自己紹介でも書いたとおり、今回の第12回コクダイパン会議は初参加にして実行委員も引き受けてしまうというセルフ無茶振りだったわけですが、運営側、参加者側の両方の立場でとても有意義な時間をすごさせてもらったなぁというのが率直な感想です。

実行委員を引き受けて以降、ことあるごとに「どうして実行委員になったんですか?」と聞かれました。そういう時は大体、照れ隠しの意味も込めて「かわいい後輩(温品くん)に頼まれたら断れないっすよ〜」と答えてきました(もちろん、それも要因のひとつではありますが)。ですが、実際のところは、コクダイパンという全国規模のイベントを運営することが「楽しそうだ!」とか「おもしろそうだ!」と思ったことが一番の要因です。

実行委員として活動してきたことを振り返ってみると、全体会・分科会の内容はほどほどに、懇親会の企画、当日資料の「パンスポット」ページの作成、ブログの道案内記事など、結局のところ自分が「楽しそうだ!」「おもしろそうだ!」と思ったことばかりやってた気がします。実際、私のことをそういう風に思ってた実行委員の方もいたかもしれません。

ですが!何をするにしても、楽しむことはとても大事なことだと思います。仕事のことにしても、せっかくなら楽しくやりたい!というのが私の信念です。イベント事であれば、なおさら楽しくやらなきゃ!と思ってしまうのが私の性分です。そして、自分だけでなく参加者の皆さんに楽しんでもらえるような2日間にしたい!というのが、自分の中で勝手に定めた私の使命でした。

そういうわけで、コクダイパンの準備の段階から当日に至るまで、「どうやったらおもしろい会議になるか?」とか「どうやったら参加者の皆さんに楽しんでもらえるか?」ということを中心に考えてきました。しっかり楽しんでもらって、しっかり記憶に残るような会議になれば良いなぁという思いでした。

結局、自己満足としか思えないような小道具(巻き物)を作るために、会議直前までサポーターさんに手伝ってもらったこともあれば、懇親会の進行が若干グダグダになってしまったこともあったりと、運営側として個人的に反省すべきところは多々ありました。ですが、会議中や終了後に「懇親会楽しかったよー」とか、「坂本竜馬良かったよ!」とかいう温かい言葉をかけていただき、自分なりにがんばってきたことが少し報われた気がしました。

とはいっても、ただ楽しいだけ、ただおもしろいだけではいけないのが社会人であり、国立大学職員です。参加者側としての感想ですが、他の参加者の方々の話を聞くたび、自分自身の仕事に対する意識の低さ、国立大学を取り巻く環境や国立大学そのものに対する理解不足・知識不足を痛感しました。今回コクダイパンに参加したことをきっかけに、自分自身の根底にある「楽しく仕事をする」という部分は押さえつつ、仕事に対する意識を変えていけたらいいなと思いました。

最後になりますが、今回のコクダイパンに参加したことは良い経験となり、皆さんと出会えたことが本当に良い刺激になりました。そして、これからも皆さんとは刺激しあい高めあえるような関係を築いていけたらいいなと思います。

それではまた、1年後にお会いしましょう!

 

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| kokudaipann | 実行委員の思い | 22:39 | comments(0) | - | - | -
第12回コクダイパン会議、終了しました!

いつもブログをご覧いただきありがとうございます。

 

第12回コクダイパン会議実行委員のふじいです。

 

第12回コクダイパン会議は、本日をもって無事終了いたしました!

 

開催にあたってご協力いただいた皆さま、そして台風のさなかにも関わらず多数ご参加くださった皆さま、本当にありがとうございました。

 

この場を借りて、実行委員一同心から御礼申し上げます。 

 

今回は「Design Our Work 〜あなたのパンはどんな味?〜」のテーマのもと、今まで自分の知らなかった多様な考え方、働き方を知り、新しい解決策を提案できる人材になることを目標に、参加者による事例発表やグループワーク等に取り組んで頂きました。

 

この2日間を通じて、各自の課題に対する解決への道筋が明らかになったことと思います。その実現に向けて実際に行動をおこしていただくのは、これからです。

 

そして将来、今までにない課題に対峙した時も、この会議を振り返って自分なりの解決策をデザインし、それが大学組織全体のボトムアップに繋がっていくことを願っています。

 

会議当日の様子やいただいたアンケート等は、後日報告書としてまとめますので、どうぞ楽しみにお待ちください。

 

次回からは、コクダイパン会議を終えた感想などを掲載していく予定ですので、引き続きお楽しみに!

 

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| kokudaipann | 実行委員の思い | 23:32 | comments(0) | - | - | -
会議まであと4日!〜当日に向けた準備について

平素よりコクダイパン会議のスタッフブログをご覧いただきありがとうございます。

第12回コクダイパン会議実行委員のみなみです。

 

いよいよ、あと4日でコクダイパン会議当日となりました!

実行委員一同、当日が待ちきれません!!

 

ただ、心配なのは台風25号の動向です。。

まだ今後の進路が不確かな所ではありますが、開催について何らかの変更が生じる場合は、

参加者メーリングリストとホームページで連絡させて頂きますので、ご確認をよろしくお願いいたします。

 

さて、皆様抜かりはないかと思いますが、今回は当日までにお願いする準備などについてお知らせします。

 

◆参加者の皆様全員◆

今回のコクダイパン会議では、9月28日(金)に参加者限定HPと参加者MLにてお知らせしましたとおり、第12回コクダイパンワークシートの事前課題を埋めて来ていただければ、当日スムーズに分科会に参加できますのでご確認ください。ご不明な点やメールが届いていないという場合はinfo@kokudaipan.infoまで至急お知らせください。

 

◆グッズ持ち込み予定の方・懇親会参加予定の方◆

懇親会の大学グッズ紹介にご参加予定の皆様、グッズを持ってくるのを忘れないようにご準備くださいね!今年もバラエティ豊かなグッズが所狭しと並べられることを楽しみしています。

グッズ紹介の詳細はこちら

また、同時に懇親会企画「グッズ争奪!クイズ大会」も開催されます!魅力的なグッズが手に入れたい方は、ぜひ各大学の基礎知識をあらかじめ詰め込んで参戦しても良いかもしれませんね。

 

これらの企画は皆様の所属機関の良いところ・ちょっと変わった(⁉)面白いところなどなど、魅力をアピールできるチャンスです!多数のご参加お待ちしております。

 

◆お車で来場予定の方◆

申込時にお車で来場予定とご連絡いただいた方は、当日入口で守衛さんに「国立大学一般職員会議で来ました。」とお伝えしていただければ、山口大学へ入構できます。

 

それでは、当日山口大学で皆様とお会いできることを楽しみにしております!!

 

 

 

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第12回コクダイパン会議実行委員一同

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=第12回コクダイパン会議まで あと4日!=

 

 

| kokudaipann | 事務連絡 | 19:12 | comments(0) | - | - | -
当日の服装・持ち物について

平素よりコクダイパン会議のスタッフブログをご覧いただきありがとうございます。

第12回コクダイパン会議実行委員のみなみです。

台風が心配ですね。。皆様くれぐれもお気をつけください。

 

さて、会議当日まであと1週間となりました!!

 

そこで今回は、当日の服装や持ち物についてお知らせします。

当日、どんな服装で行けばいいのだろう?と不安に感じている方は、参考にしてみてくださいね♪

 

◆服装◆

特に初参加の方は「何を着て行けばいいの?」とお悩みかもしれませんね。

服装は自由ですので、カジュアルな普段着でOKです!

毎年の傾向を見ていますと、Tシャツやジーンズなど、カジュアルな服装の方が多いです。

もちろんスーツNGというわけではないので、スーツでお越しいただいても大丈夫ですよ(参加者の皆さんに覚えてもらいやすくなるかもしれません(笑))

10月上旬の山口市の気候ですが、月間予報で見ると最高気温が25℃前後、最低気温が16℃前後となっており、過ごしやすい気候のようです。ただ、朝晩は少し冷えることも予想されますので、羽織物やストールなどで温度調節できる服装があってもいいかもしれませんね。

 

◆持ち物1◆

今回のコクダイパン会議には76名の方が参加する予定です!他大学の職員と初めて会う方も多いと思いますので、名刺は多めにお持ちください。

普段仕事で使っている名刺を持ってくるも良いですし、コクダイパンのためにオリジナル名刺を作ってみるのも良いですね♪ 名刺には各大学やその方の個性が表れていて、眺めているだけでも楽しいですよ(^^)ぜひ多くの参加者と名刺交換をしてみましょう!ちなみに、かつてのコクダイパン参加者には、70人以上の方と交換された方も!

その他、分科会で必要な文房具は用意してありますが、個人で使用するシャープペンシルやボールペンなどの筆記具、メモを取りたい方はメモ帳・ノートなどをお持ちください。

 

◆持ち物2◆

先日のブログと参加者専用メールでもご案内しておりますが、1日目の懇親会において、毎年恒例大学グッズ紹介を行います!

懇親会の中で大学グッズの紹介を行うコーナーを設ける予定ですので、自分の大学をみんなに知ってもらいたい! という方はこの場を利用して思いっきりアピールしちゃいましょう♪

毎年多いのはお酒やお菓子などの食べ物系と、クリアファイルやボールペンなどの文房具類ですね。

今年は合わせて「グッズ争奪!クイズ大会」という企画も開催します!どちらも参加は任意ですが、所属機関を全国にPRできるチャンスですので、ぜひぜひ参加をご検討ください♪

クイズ大会の方は、参加される各大学は選りすぐりのグッズに、難問奇問な1問を用意されているようなので、ワクワクしますね☆

 

◆持ち物3◆

先日の参加者専用メールでもご案内しておりますが、参加者配布資料に含まれる「第12回コクダイパンワークシート」の事前課題欄を埋めてきていただけるとスムーズに分科会に参加することができますので、お時間がある方はご準備をお願いします。

 

以上、持ち物と服装についてのお知らせでした。

「会議」と名前がつくことから、少し堅苦しい場を想像されている方もいらっしゃるかもしれません。例年、議論の内容は真剣なものばかりですが、服装や雰囲気はとってもカジュアルで楽しい場です。全国のパン仲間との出会いと熱い議論を楽しみにご参加ください!

 

 

実行委員一同、当日皆様とお会いできることを楽しみにしています!

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第12回コクダイパン会議実行委員一同

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=第12回コクダイパン会議まで あと7日!=

| kokudaipann | 事務連絡 | 00:57 | comments(0) | - | - | -
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